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基础教学部推行5S管理的实施方案
2016-04-29 13:15   审核人:

基础教学部推行5S管理的实施方案

 

按照学院贯彻落实“5S”管理的具体要求,努力营造系部优美的教学环境,提升教学品质,养成良好的工作习惯,进一步提升系部管理新形象。基础教学部特制定5S管理实施方案如下:

一、管理范围:办公室及四个语音室

二、实施内容

(一)语音室管理

1、桌面

l 需保持语音室所有桌面的清洁,不得乱堆乱放,任何与教学无关的物品一律不准放入,使用完的耳机后需挂回原先的耳机挂钩上;随时将桌面上的废弃物品带走丢弃。

l 与学习有关的如教材,文具等物品应按照要求放置在语音室学生机桌面上,要求摆放有序;绝不允许学生在设备及桌面上乱写乱画,如发现则要求学生清洁干净。

l 禁止学生将水杯放置到桌面上,需要求所有学生将水杯放置在教师指定的区域内,课间时方可到该区域饮水。

l 学生座位桌面、椅面和玻璃需保持清洁。

l 教师座位桌面应保持整洁,所有遥控器需放置在教师操作台左上角,书写板书所用文具及擦除工具摆放在操作台右上角;教师将上课必须教案,教材等放置在教师机显示器侧面位置;水杯放置在显示器的另一侧靠后位置,且需盖好水杯盖;教师本人所带包及衣服不允许放在桌面上,应放置空调左侧区域。

2、辅助工具

l 抹布需定期更换,由管理员负责。

l 要求使用班级每次使用完毕后进行打扫;扫帚,墩布,土簸箕,纸篓等物品每周大扫除后整理清洁。

3、门窗

每天下班前必须彻底检查门窗,每次使用过后需打开窗户通风,然后锁紧窗户,所有人离开后将门锁好,钥匙交由系部保管;门窗每月清洁一次;每次使用过后需拉上窗帘,窗帘每学期末清洁一次。

4、地面

地面需保持整洁,不允许有纸屑,饮料等杂物,任课教师需保证语音室地面整洁。每次下课后需组织学生进行清扫。

5、座椅

座椅的摆放要求:在无人使用时,座椅应推入桌下;使用时取出,如遇需要使用其他位置的座椅,使用后需由使用人归回原处摆放好。

6、设备

l 语音室内的设备的清洁和安全由管理员负责;设备情况使用教室应在与管理人员交接时做好记录,并将日常检查结果反映在记录表上。

l 所有学生机设备在每天使用过后由最后使用任课教师组织学生配合检查设备运行情况,并做好记录。

l 教师机须由教师开启关闭,学生不得随意使用。严禁对教师进行拆改。除教学必须使用设备外,其他设备一律不允许与教师机进行连接。

l 空调定期清洁检查,如遇损坏及时处理。

l 投影仪每学期末清理灰尘,放假前应及时罩上专用罩子。

l 投影幕使用后需收起,每学期对幕布进行清洁。

7、线路

语音室内严禁乱拉线路,任何老师及学生未经许可不得使用语音室内电源插座及网线插口;所有线缆必须按照规定走线,且随时关注有无异常。

(二)办公室管理

1、个人区域

l 办公区域桌面,椅子,地面及文件柜保持干净无灰尘污渍状态。

l 办公桌上只保留显示器,电话、笔筒、打印机、水杯、文件框和音箱;文件框内文件摆放整齐。

l 除水杯之外,办公现场目视不得有私人物品,衣服不得挂靠在椅背上,摆放整齐,不得随处乱扔或团成一团仍在桌面或椅面椅背上。

l 离开办公桌后,座椅及时归位,摆放整齐。

l 文件框内确保文件为常用文件,每周五进行整理,过期文件和长期不用的文件应及时清理出办公区域,存放到文件柜中。

l 所有贴在办公现场的提醒类贴纸需在超过时效范围后及时清理,同时粘贴也应整齐有序。

l 办公室内无人时,室内不得有长明灯,电脑、饮水机也应关闭电源,锁紧门窗,确保安全。

l 每人负责自己办公区域,每日努力保持办公室清洁状态。

2、公共区域

l 饮水机附近不得放置已饮用的水杯,不得有茶叶渣,饮料渍等;饮水机托盘应保持清洁,不得有灰尘及茶垢等痕迹。

l 无人办公桌上不得摆放私人物品,临时用品用过后应随时清理。

l 无人办公桌配套的座椅应保持整齐,临时使用后应由使用人进行归位。

l 办公室内公共办公设备,如电脑,打印机等设备定期清洁,且须有办公室人员进行看管,其他非办公室人员未经许可不得擅自使用,借出和拆改,一经发现,将从严处罚。

3、文件柜

l 文件柜内区域划分明确,物品分类摆放,每个区域摆放的物品需张贴明细表和保管人,重要物品需加锁,钥匙由办公室统一管理。

l 每天要确保文件柜内物品清洁,透明文件柜玻璃定时清洁,柜内放置必须文件,文件需用文件夹装盛,文件夹侧面需张贴标示标签,示明所盛文件并排好序号,使文件夹摆放整齐有序。

l 文件柜损坏或钥匙丢失,应按规定程序申报维修,不得擅自撬文件柜;如故意损坏应按价赔偿。

三、实施步骤

1、学习形成阶段:认真学习《5S管理读本》、参观实训车间、组织知识问答,宣传发动、统一思想、提高认识。

2、具体实施阶段:按照学院要求,分析系情,制定实施方案,形成各种管理制度,严格执行。

3、总结提高阶段:建立系部5S管理的工作常规。把系部建设成为环境优美、管理井然、教师行为规范、学院满意的系部。

基础教学部

2012年11月30日

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